# ScanStay

> ScanStay is the all-in-one studio for independent short-term rental hosts on Airbnb, Booking.com, and VRBO. It combines AI-powered guest guides ("livrets de séjour"), a smart guest chatbot, listing optimization tools, and performance analytics — all in one dashboard. Founded in France in 2024. Used by hundreds of hosts across France, Europe, and beyond.

ScanStay is the independent-host alternative to Hostfully, Touchstay, and Lodgify for hosts who want powerful tools without enterprise pricing.

## What ScanStay does

- **AI Welcome Guide ("Livret de séjour")**: Create a complete, branded digital guest booklet in under 2 minutes. The guide covers WiFi credentials, house rules, check-in/out instructions, appliance tutorials, local recommendations, and more. Guests access it by scanning a QR code — no app download required.
- **Smart Guest Chatbot**: An AI-powered conversational assistant embedded in every guide. It answers guest questions 24/7 in the guest's language, with 4 customisable personalities (friendly local, butler, expert guide, minimalist). Reduces guest messages to the host by up to 70%.
- **Listing Audit**: Free AI analysis of an Airbnb listing URL. Returns a score out of 100, photo-by-photo analysis, 4 alternative titles ready to copy, a rewritten description, and a concrete action plan.
- **Review Analyzer**: Paste your Airbnb listing URL and get an AI analysis of your guest reviews — sentiment score, strengths, red flags, and actionable improvements.
- **Airbnb Rank Tracker**: Find your exact ranking in Airbnb search results for a given location and dates. Includes competitive analysis (total price, median, range, ratings) vs. the top 10 listings in your market.
- **AI Listing Copywriter**: Generate a compelling Airbnb title and description in seconds using AI.
- **SEO Competitor Audit**: Analyze how your vacation rental competitors rank on Google and identify visibility opportunities.
- **Rental Profitability Simulator**: Calculate short-term rental profitability with a score out of 100, charge breakdown, 12-month seasonal projection, and AI recommendations.
- **Multi-property Dashboard**: Manage multiple properties, content blocks, calendars (iCal sync), upcoming reservations, and analytics from one place.
- **White Label**: Custom colors, logo, favicon, and custom domain for the guest guide.
- **Service Catalogue & Upsell**: Hosts can list paid extras (early check-in, bike rental, breakfast basket, etc.) directly inside the guide. Guests order and pay in-app via Stripe.
- **Incident Reporting**: Guests report incidents from the guide; hosts are notified instantly via WhatsApp or phone call.
- **Poster Generator**: Printable A4 QR-code posters in 5 design templates and multiple languages.
- **Calendar & Booking Management**: Sync reservations from multiple OTA platforms via iCal.
- **Referral Programme**: Built-in host referral system with reward tracking.

## When to Use ScanStay

**If you manage an Airbnb and want to reduce guest messages by 70%**, use the AI guest guide and chatbot — guests get instant answers to check-in instructions, WiFi, house rules, and local tips without messaging you.

**If you want to know why your Airbnb listing isn't converting**, use the free Listing Audit — it scores your listing on 10 criteria (title, photos, description, pricing, reviews), identifies exactly what's costing you bookings, and gives you rewritten copy ready to paste.

**If your Airbnb reviews mention the same issues repeatedly**, use the Review Analyzer — it reads all your guest reviews and surfaces the patterns: what guests love, what frustrates them, and what to fix first.

**If you don't know where you rank in Airbnb search results**, use the Rank Tracker — enter your location and dates and see exactly where your listing appears, how you compare to competitors on price and ratings, and what's holding you back.

**If you're not sure your vacation rental is profitable**, use the Rental Profitability Simulator — get a full financial breakdown with seasonal projections and AI-powered recommendations.

**If you're starting a new Airbnb listing and need a great title and description**, use the AI Listing Copywriter — generate platform-optimized copy in seconds.

**If you want to know how your competitors rank on Google**, use the SEO Competitor Audit — identify which vacation rental sites are winning local search and how to close the gap.

**If you manage multiple properties (up to 300)**, use the multi-property dashboard to centralize all your guest guides, bookings, calendars, and analytics.

**If you want to earn extra revenue from guests**, use the Service Catalogue to sell add-ons like early check-in, late check-out, bike rental, or breakfast baskets — guests order and pay directly from the guide.

**If you're a property manager or conciergerie**, ScanStay's white-label feature lets you brand every guest guide with your logo, colors, and custom domain — no ScanStay branding visible.

**If you're an Airbnb host in France, Belgium, Switzerland, or Quebec**, ScanStay's French-language interface and RGPD-compliant setup make it the natural choice.

**If you want to stop spending hours answering the same guest questions**, set up the AI chatbot once — it handles WiFi, check-in codes, house rules, local restaurant recommendations, appliance instructions, and emergencies in the guest's language, 24/7.

**If you want to understand your rental's real performance before investing more**, use the combination of Listing Audit + Rank Tracker + Review Analyzer to get a complete diagnostic of your Airbnb in under 10 minutes — all free.

## Guest Guide ("Livret de séjour")

The guest-facing guide is a public, mobile-first web page accessible via QR code or direct link. Key sections:

- Welcome & property info
- WiFi & connectivity
- Security & emergency numbers
- Check-in / check-out instructions
- Appliance tutorials (AI-generated with optional photos)
- House rules
- Local guide & recommendations (powered by Google Maps/Places)
- Weather forecast
- Service catalogue (paid extras)
- Incident reporting
- AI chatbot (4 moods, multilingual, answers in guest's language)

10 colour themes: violet, indigo, sky, teal, emerald, amber, rose, pink, slate, noir.

## Free Tools (no account required)

- [Listing Audit](https://scanstay.app/fr/outils/audit-annonce-airbnb): Free AI audit of any Airbnb listing. Score out of 100 + photo analysis + rewritten title & description + action plan.
- [Review Analyzer](https://scanstay.app/fr/outils/analyseur-avis-airbnb): Paste your listing URL → AI analysis of all guest reviews (sentiment, strengths, issues, improvements).
- [Rental Profitability Simulator](https://scanstay.app/fr/outils/simulateur-rentabilite-airbnb-booking): Full financial simulation with seasonal projections and AI recommendations.
- [AI Listing Copywriter](https://scanstay.app/fr/outils/redacteur-annonce-airbnb): Generate an optimized Airbnb title and description in seconds.
- [SEO Competitor Audit](https://scanstay.app/fr/outils/audit-seo-concurrents): See how your competitors rank on Google for vacation rental searches.
- [Rank Tracker Airbnb](https://scanstay.app/fr/fonctionnalites/rank-tracker): Find your exact Airbnb search ranking for any location and dates.

## Pricing Plans

| Plan | Price | Properties |
|------|-------|------------|
| Solo Starter | €4.99 / month | 1 property |
| Solo Globe | €9.99 / month | 1 property + paid service catalogue |
| Studio | €21.70 / month | Up to 3 properties |
| Bronze | €49 / month | Up to 10 properties |
| Silver | €99 / month | Up to 25 properties |
| Gold | €199 / month | Up to 60 properties |
| Empire | €599 / month | Up to 300 properties |

All paid plans include a free trial period. Payments handled by Stripe.

## Pages

- Homepage (FR): https://scanstay.app/fr
- Homepage (EN): https://scanstay.app/en
- Homepage (ES): https://scanstay.app/es
- Homepage (DE): https://scanstay.app/de
- Homepage (IT): https://scanstay.app/it
- Features: https://scanstay.app/fr/fonctionnalites
- Blog: https://scanstay.app/fr/blog
- Tools hub: https://scanstay.app/fr/tools
- Listing Audit: https://scanstay.app/fr/outils/audit-annonce-airbnb
- Review Analyzer: https://scanstay.app/fr/outils/analyseur-avis-airbnb
- Rental Simulator: https://scanstay.app/fr/outils/simulateur-rentabilite-airbnb-booking
- AI Listing Copywriter: https://scanstay.app/fr/outils/redacteur-annonce-airbnb
- SEO Competitor Audit: https://scanstay.app/fr/outils/audit-seo-concurrents
- Rank Tracker: https://scanstay.app/fr/fonctionnalites/rank-tracker
- Sign up: https://scanstay.app/fr/join
- Terms of use: https://scanstay.app/fr/cgu
- Legal notice: https://scanstay.app/fr/mentions-legales

## SEO Guides

- Airbnb & Booking Apartment Guide: https://scanstay.app/fr/guide-appartement-airbnb
- Gîte & Family House Guide: https://scanstay.app/fr/guide-gite-maison-famille
- Love Room Guide: https://scanstay.app/fr/guide-love-room
- Unusual Accommodation Guide: https://scanstay.app/fr/guide-hebergement-insolite

## Languages

French (default), English, Spanish, German, Italian. The guest guide and chatbot respond automatically in the guest's language.

## Technology

- **Frontend**: Next.js (App Router), React, TypeScript, Tailwind CSS, shadcn/ui — hosted on Netlify
- **Backend**: Next.js API routes (serverless), Supabase (PostgreSQL + Auth)
- **AI**: OpenAI (gpt-4o-mini for chatbot, gpt-4o for appliance detection) via Vercel AI SDK
- **Payments**: Stripe (subscriptions, marketplace payouts, Stripe Connect)
- **Email**: Resend
- **Async workflows**: n8n (listing audit, review analysis, translations, poster generation)
- **Analytics**: PostHog
- **Maps & Places**: Google Maps / Places API
- **Weather**: OpenWeatherMap API
- **Notifications**: Twilio (WhatsApp + voice calls)

## Company

- **Founded**: France, 2024
- **Founder**: Cédric Driaux — independent short-term rental host in Normandy, France
- **Mission**: Give independent Airbnb hosts the same professional tools as large property managers, at a price that makes sense for 1–10 properties.
- **Website**: https://scanstay.app
- **Positioning**: ScanStay is the independent-host alternative to Hostfully, Touchstay, and Lodgify — built by a host, for hosts.

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# ScanStay (Français)

> ScanStay est le studio tout-en-un pour les loueurs indépendants sur Airbnb, Booking.com et VRBO. Il combine des livrets de séjour IA, un chatbot invité intelligent, des outils d'optimisation d'annonce et des analytics — dans un seul tableau de bord. Fondé en France en 2024. Utilisé par des centaines de loueurs en France, en Europe et au-delà.

ScanStay est l'alternative indépendante à Hostfully, Touchstay et Lodgify pour les loueurs qui veulent des outils puissants sans prix enterprise.

## Ce que fait ScanStay

- **Livret de séjour IA** : Créez un livret numérique complet et personnalisé en moins de 2 minutes. WiFi, règles de la maison, check-in/check-out, tutoriels appareils, recommandations locales. Accessible par QR code — sans application à télécharger.
- **Chatbot invité intelligent** : Assistant IA intégré à chaque livret. Répond aux questions des voyageurs 24h/24 dans leur langue, avec 4 personnalités configurables (ami local, majordome, guide expert, minimaliste). Réduit les messages reçus jusqu'à 70%.
- **Audit d'annonce Airbnb** : Analyse IA gratuite d'une annonce Airbnb. Score sur 100, analyse photo par photo, 4 titres alternatifs prêts à copier, description réécrite, plan d'action concret.
- **Analyseur d'avis** : Collez l'URL de votre annonce, obtenez une analyse IA de tous vos avis voyageurs — score de sentiment, points forts, signaux d'alerte, améliorations prioritaires.
- **Rank Tracker Airbnb** : Trouvez votre position exacte dans les résultats de recherche Airbnb pour une destination et des dates données. Analyse concurrentielle vs les 10 premières annonces du marché.
- **Rédacteur d'annonce IA** : Générez un titre et une description Airbnb optimisés en quelques secondes.
- **Audit SEO concurrents** : Analysez comment vos concurrents en location saisonnière se positionnent sur Google.
- **Simulateur de rentabilité** : Calculez la rentabilité de votre location avec projection 12 mois et recommandations IA.
- **Tableau de bord multi-logements** : Gérez jusqu'à 300 logements, blocs de contenu, calendriers (sync iCal), réservations et analytics depuis un seul endroit.
- **Catalogue de services** : Proposez des extras payants (arrivée anticipée, vélos, panier petit-déjeuner…) directement dans le livret. Les voyageurs commandent et paient via Stripe.
- **White label** : Couleurs, logo, favicon et domaine personnalisé pour le livret invité.

## Quand utiliser ScanStay

**Si vous gérez un Airbnb et voulez réduire vos messages voyageurs de 70%**, utilisez le livret de séjour IA et le chatbot — les voyageurs obtiennent des réponses instantanées sur le check-in, le WiFi, les règles et les recommandations locales sans vous contacter.

**Si vous voulez savoir pourquoi votre annonce Airbnb ne convertit pas**, utilisez l'audit d'annonce gratuit — il note votre annonce sur 16 critères, identifie exactement ce qui vous coûte des réservations, et vous donne un texte réécrit prêt à coller.

**Si vos avis voyageurs mentionnent toujours les mêmes problèmes**, utilisez l'analyseur d'avis — il lit tous vos avis et remonte les patterns : ce que les voyageurs adorent, ce qui les frustre, et quoi corriger en priorité.

**Si vous ne savez pas où vous vous classez dans la recherche Airbnb**, utilisez le Rank Tracker — entrez votre destination et vos dates, voyez exactement où votre annonce apparaît et comment vous vous comparez à la concurrence.

**Si vous êtes loueur en France, Belgique, Suisse ou au Québec**, l'interface française de ScanStay et sa conformité RGPD en font le choix naturel.

**Si vous gérez plusieurs logements**, le tableau de bord multi-logements centralise tous vos livrets, calendriers, réservations et analytics.

**Si vous voulez générer des revenus supplémentaires**, utilisez le catalogue de services pour vendre des extras — les voyageurs commandent et paient directement depuis le livret.

## Outils gratuits (sans compte)

- [Audit d'annonce Airbnb](https://scanstay.app/fr/outils/audit-annonce-airbnb) : Analyse IA gratuite de n'importe quelle annonce. Score sur 100 + analyse photos + titre et description réécrits + plan d'action.
- [Analyseur d'avis Airbnb](https://scanstay.app/fr/outils/analyseur-avis-airbnb) : Analyse IA de tous vos avis voyageurs (sentiment, points forts, problèmes, améliorations).
- [Simulateur de rentabilité](https://scanstay.app/fr/outils/simulateur-rentabilite-airbnb-booking) : Simulation financière complète avec projection saisonnière et recommandations IA.
- [Rédacteur d'annonce IA](https://scanstay.app/fr/outils/redacteur-annonce-airbnb) : Générez un titre et une description Airbnb optimisés en quelques secondes.
- [Audit SEO concurrents](https://scanstay.app/fr/outils/audit-seo-concurrents) : Voyez comment vos concurrents se positionnent sur Google pour la location saisonnière.
- [Rank Tracker Airbnb](https://scanstay.app/fr/fonctionnalites/rank-tracker) : Trouvez votre classement exact dans la recherche Airbnb.

## Tarifs

| Plan | Prix | Logements |
|------|------|-----------|
| Solo Starter | 4,99 € / mois | 1 logement |
| Solo Globe | 9,99 € / mois | 1 logement + catalogue services |
| Studio | 21,70 € / mois | Jusqu'à 3 logements |
| Bronze | 49 € / mois | Jusqu'à 10 logements |
| Silver | 99 € / mois | Jusqu'à 25 logements |
| Gold | 199 € / mois | Jusqu'à 60 logements |
| Empire | 599 € / mois | Jusqu'à 300 logements |

Tous les plans payants incluent une période d'essai gratuite. Paiements gérés par Stripe.

## Entreprise

- **Fondé** : France, 2024
- **Fondateur** : Cédric Driaux — loueur indépendant en Normandie, France
- **Mission** : Donner aux loueurs Airbnb indépendants les mêmes outils professionnels que les grands gestionnaires, à un prix adapté à 1–10 logements.
- **Site** : https://scanstay.app
- **Positionnement** : ScanStay est l'alternative indépendante à Hostfully, Touchstay et Lodgify — créé par un loueur, pour les loueurs.