Fichero XML de SES.Hospedajes: cómo crear el alta masiva de partes de viajeros (2026)

La función de alta masiva de SES.Hospedajes permite comunicar todos los partes de viajeros del día subiendo un único fichero XML, en lugar de teclear huésped a huésped en el formulario. Es el método más rápido — siempre que el fichero respete al pie de la letra la plantilla del Ministerio del Interior.

Aquí tienes la estructura campo a campo, y los errores que hacen rechazar las comunicaciones.

La estructura general

El fichero es un XML con esta jerarquía (manual oficial «Alta masiva de comunicaciones»):

peticion
└── solicitud
    ├── codigoEstablecimiento
    └── comunicacion (1..n — una por contrato/reserva)
        ├── contrato
        │   ├── referencia, fechaContrato
        │   ├── fechaEntrada, fechaSalida (AAAA-MM-DDThh:mm:ss)
        │   ├── numPersonas, numHabitaciones?, internet?
        │   └── pago → tipoPago
        └── persona (1..n)
            ├── rol (TI titular / VI viajero), nombre, apellido1, apellido2
            ├── tipoDocumento, documento, soporteDocumento
            ├── fechaNacimiento, nacionalidad, sexo
            ├── direccion → dirección, municipio, CP, país
            ├── telefono / correo
            └── parentesco (si viaja un menor)

Las reglas que nadie te cuenta

1. Municipios en código INE de 5 dígitos (provincia + municipio: Madrid = 28079, Marbella = 29069) — solo para domicilios en España; para el extranjero, el nombre de la ciudad en texto
2. Países en ISO 3166-1 alfa-3: España = ESP, Francia = FRA, Reino Unido = GBR
3. NIF/NIE con letra de control válida — el portal la verifica (algoritmo mod 23)
4. Número de soporte obligatorio con NIF o NIE (el código del reverso del DNI/TIE) — y segundo apellido obligatorio con NIF
5. Documento solo para mayores de edad (la edad se calcula a la fecha de salida)
6. Parentesco: si viaja un menor, al menos un adulto debe llevar informada su relación con él (códigos oficiales: PM padre/madre, AB abuelo/a, TU tutor/a…)
7. Contacto obligatorio: cada viajero necesita al menos teléfono o email
8. Fechas con hora: 2026-09-06T17:00:00 — si no conoces la hora, T00:00:00

Los errores más frecuentes

• código de municipio inventado o con 4 dígitos
• país en alfa-2 (ES) en lugar de alfa-3 (ESP)
• letra del NIF que no corresponde al número
• menor con documento (no hay que ponérselo) o adulto sin documento
• ningún viajero con rol VI
• referencia de contrato vacía

El portal procesa el fichero y descarta las comunicaciones erróneas — que puedes corregir después en «Consulta y gestión de mis comunicaciones». Pero cada rechazo es tiempo perdido con el plazo de 24 horas corriendo.

¿Excel, plantilla a mano o generador?

Se puede rellenar la plantilla XML a mano en un editor de texto — la primera vez. Repetirlo cada semana con las tablas de códigos INE (8.132 municipios), los países alfa-3 y las letras de control es otra historia.

Nuestro generador de fichero SES Hospedajes hace exactamente ese trabajo: tabla de huéspedes con autocompletado de municipios INE y países, validación en tiempo real de todas las reglas de arriba (letra del NIF incluida), y descarga del XML listo para «Alta masiva». La vista previa es gratuita y los datos de tus huéspedes nunca salen de tu navegador.

Para profundizar

• SES.Hospedajes: la guía completa — alta, plazos, obligaciones
• Los 21 datos del registro de viajeros — qué pedir a tus huéspedes y cómo
• Sanciones y controles — qué te juegas
• Y si prefieres delegar, el comparador de empresas de gestión ciudad por ciudad