SES.Hospedajes: la guía completa para anfitriones de alquiler vacacional (2026)

Si alquilas una vivienda turística, un apartamento o incluso una habitación en Airbnb, tienes una obligación que no tiene nada que ver con Hacienda: comunicar al Ministerio del Interior los datos de cada viajero, en las 24 horas siguientes a su entrada. La herramienta se llama SES.Hospedajes, y desde diciembre de 2024 es obligatoria para todos.

En esta guía: quién está obligado, cómo darse de alta, qué datos se piden, cómo comunicar (a mano o por fichero) y qué pasa si no lo haces.

Quién está obligado

El Real Decreto 933/2021 obliga a todas las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje:

• hoteles, hostales, pensiones, campings
• viviendas de uso turístico y alquiler vacacional, también gestionadas por particulares
• apartamentos turísticos publicados en Airbnb, Booking.com, Vrbo
• incluso el alquiler de una habitación

No importa si eres profesional o no: si un viajero duerme en tu alojamiento a cambio de dinero, hay que comunicarlo. Y ojo: la plataforma no lo hace por ti — Airbnb comunica sus propios datos como plataforma, pero el parte de viajeros de tu alojamiento es responsabilidad tuya.

Los plazos

• Alta de la actividad: antes de empezar a operar, registro en la sede electrónica del Ministerio del Interior (con Cl@ve o certificado digital). Al registrarte recibes tu código de arrendador y el código de establecimiento.
• Comunicación de viajeros: en las 24 horas siguientes a la entrada de cada huésped.
• Conservación: los registros deben conservarse durante 3 años.

Qué datos hay que comunicar

Es la parte que más protestas ha generado: hasta 21 datos por viajero mayor de 14 años, agrupados en cuatro bloques — te los detallamos campo a campo en qué datos pedir a tus huéspedes:

1. Identidad: nombre, apellidos (los dos si hay NIF), tipo y número de documento, número de soporte (DNI/TIE), fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo
2. Domicilio personal: dirección completa, municipio (código INE si es España), código postal, país
3. Contacto: teléfono o email (al menos uno)
4. Contrato y pago: referencia de la reserva, fechas de entrada y salida, número de personas y tipo de pago

Si viaja un menor, un adulto debe indicar su relación de parentesco con él.

Las dos formas de comunicar

1. Formulario manual

En el portal, «Nueva comunicación» y rellenas viajero a viajero. Con una familia de 4 y los 21 campos, cuenta 20-30 minutos por reserva — cada sábado.

2. Alta masiva por fichero XML

El portal acepta un fichero XML con todas las comunicaciones del día (menú «Alta masiva de comunicaciones»). La estructura es estricta: municipios en código INE, países en ISO alfa-3, letra de control del NIF/NIE… un error y la comunicación se rechaza. Explicamos el formato campo a campo en la guía del fichero XML.

Para eso hemos creado el generador de fichero SES Hospedajes: introduces los huéspedes en una tabla con validación automática (NIF/NIE, municipios INE, parentesco con menores) y descargas el XML listo para subir. Los datos nunca salen de tu navegador.

Qué pasa si no comunicas

El régimen sancionador del RD 933/2021 prevé multas de 100 a 600€ por infracciones leves (retrasos, datos incompletos) y de 601 a 30.000€ por graves (no comunicar, no registrarse). Con el cruce automático de datos entre plataformas y Hacienda desde 2025, un alojamiento con reservas visibles y cero comunicaciones es fácil de detectar — lo contamos en sanciones y controles.

Reduce el trabajo en origen

Gran parte de los datos (nombres, documentos, domicilios) se los pides de todas formas a tus huéspedes. Una guía digital de bienvenida gratuita como ScanStay centraliza el check-in y la información de la estancia — y para el fichero del Ministerio está el generador SES Hospedajes: parte de viajeros en un minuto, dentro de plazo, sin errores de formato.

¿Prefieres delegarlo todo? Muchas empresas de gestión incluyen el registro de viajeros en la gestión completa: compáralas en nuestro comparador de gestión de alquiler vacacional, ciudad por ciudad.