ScanStay
INVENTARIO ALQUILER VACACIONAL

Airbnb no exige inventario formal. Aquí cómo protegerte.

Fecha, hora y coordenadas GPS grabadas en cada foto. Prueba irrefutable ante cualquier reclamación.

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Un vacío legal que cuesta caro a los anfitriones

A diferencia del arrendamiento de larga duración, los alquileres vacacionales no están sujetos a la obligación de inventario contradictorio firmado por ambas partes. Airbnb, Booking, Vrbo — ninguna plataforma exige un protocolo formal de constatación al inicio y al final de cada estancia.

La consecuencia es clara: en caso de daño, la carga de la prueba recae íntegramente sobre el anfitrión. Debes demostrar que el daño no existía antes de la llegada del viajero. Sin prueba con fecha y geolocalización, las reclamaciones al seguro o a la plataforma son casi imposibles de ganar.

Las fotos tomadas con el móvil no son suficientes. Los metadatos EXIF son fácilmente modificables. Necesitas una prueba donde la fecha y la hora estén físicamente grabadas en la imagen — no solo almacenadas en un campo que cualquiera puede alterar.

Las 8 zonas que debes fotografiar sistemáticamente

1Salón y zona de estar (sofá, suelo, paredes)
2Cocina (encimera, electrodomésticos, interior frigorífico)
3Dormitorio(s) (ropa de cama, paredes, muebles)
4Baño (sanitarios, espejo, juntas)
5Entrada y pasillo
6Exterior si aplica (terraza, jardín)
7Equipamiento específico (TV, lavadora, bicicletas…)
8Contadores de luz / agua si están accesibles

PhotoProof: tus fotos se convierten en pruebas legales

ScanStay PhotoProof graba automáticamente la fecha, la hora y las coordenadas GPS en cada foto en el momento de tomarla. Esta información no está en un archivo separado — está literalmente incrustada en la imagen, visible a simple vista, imposible de falsificar.

Una foto tomada tras tu limpieza del 15 de julio a las 14:32 en Valencia mostrará exactamente esos datos, legibles por cualquier tribunal o aseguradora. Las fotos se organizan por estancia y se conservan 30 días. Con un toque, descárgalas agrupadas o compártelas directamente con Airbnb o tu seguro.

Cómo funciona

1

Tras cada limpieza, abre PhotoProof y fotografía cada habitación

2

La fecha, la hora y el GPS se graban automáticamente en la imagen

3

En caso de litigio, descarga tus fotos — prueba fechada e irrefutable

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el inventario para un alquiler vacacional en Airbnb?

No. A diferencia del arrendamiento de larga duración, los alquileres vacacionales (Airbnb, Booking…) no están sujetos a la obligación de inventario contradictorio. Es responsabilidad del anfitrión reunir sus propias pruebas.

¿Bastan las fotos ordinarias como prueba del estado del inmueble?

No. Las fotos sin metadatos de fecha y geolocalización verificables son fácilmente cuestionables. Para ser admisibles, tus fotos deben contener fecha, hora y coordenadas GPS que no puedan falsificarse — exactamente lo que hace PhotoProof al grabar esta información directamente en la imagen.

¿Cuánto tiempo debo conservar las fotos?

Se recomienda conservar las fotos al menos 30 días después de cada estancia. ScanStay PhotoProof las retiene automáticamente durante 30 días. Para litigios en curso o estancias problemáticas, descárgalas localmente para conservarlas más tiempo.

¿Funciona PhotoProof sin conexión a internet?

La toma de fotos y el procesamiento (grabado de fecha/GPS) se realizan en local en tu dispositivo. La subida a ScanStay requiere conexión. Recomendamos tomar las fotos justo después de la limpieza, mientras todavía estás en el alojamiento.

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