ScanStay
DOCUMENTAZIONE AFFITTI BREVI

Airbnb non impone un verbale di consegna. Ecco come proteggerti.

Data, ora e coordinate GPS impresse in ogni foto. Prova inconfutabile in caso di controversia.

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Un vuoto legale che costa caro ai proprietari

A differenza della locazione a lungo termine, gli affitti brevi non sono soggetti all'obbligo di verbale di consegna firmato da entrambe le parti. Airbnb, Booking, Vrbo — nessuna di queste piattaforme impone un protocollo formale di constatazione all'arrivo e alla partenza dell'ospite.

La conseguenza è diretta: in caso di danno, l'onere della prova ricade interamente sul proprietario. Devi dimostrare che il danno non esisteva prima dell'arrivo del viaggiatore. Senza prove con data e geolocalizzazione, AirCover e le assicurazioni rifiutano la maggior parte delle richieste.

Le foto scattate con il telefono non sono sufficienti. I metadati EXIF sono facilmente modificabili. Qualsiasi avvocato o perito può contestarne l'autenticità. Hai bisogno di prove in cui data e ora siano fisicamente impresse nell'immagine — non semplicemente archiviate in un campo modificabile.

Le 8 zone da fotografare sistematicamente

1Soggiorno (divano, pavimento, pareti)
2Cucina (piano cottura, elettrodomestici, interno frigorifero)
3Camera/e (biancheria, pareti, mobili)
4Bagno (sanitari, specchio, fughe)
5Ingresso e corridoio
6Esterno se applicabile (terrazza, giardino)
7Attrezzature specifiche (TV, lavatrice, biciclette…)
8Contatori luce / acqua se accessibili

PhotoProof: le tue foto diventano prove legali

ScanStay PhotoProof imprime automaticamente data, ora e coordinate GPS in ogni foto al momento dello scatto. Queste informazioni non sono in un file separato — sono letteralmente incorporate nell'immagine, visibili a occhio nudo, impossibili da falsificare.

Una foto scattata dopo le pulizie del 15 luglio alle 14:32 a Milano mostrerà esattamente questi dati, leggibili da qualsiasi tribunale o compagnia assicurativa. Le foto sono organizzate per soggiorno e conservate 30 giorni. Con un tocco puoi scaricarle in blocco o condividerle direttamente con Airbnb o la tua assicurazione.

Come funziona

1

Dopo ogni pulizia, apri PhotoProof e fotografa ogni stanza

2

Data, ora e GPS vengono impressi automaticamente nell'immagine

3

In caso di controversia, scarica le tue foto — prova con data inconfutabile

Domande frequenti

Il verbale di consegna è obbligatorio per un affitto Airbnb?

No. A differenza della locazione a lungo termine, gli affitti brevi (Airbnb, Booking…) non sono soggetti all'obbligo di verbale di consegna contraddittorio. È responsabilità del proprietario raccogliere le proprie prove.

Le foto ordinarie bastano come prova delle condizioni dell'immobile?

No. Le foto prive di metadati di data e geolocalizzazione verificabili sono facilmente contestabili. Per essere ammissibili, le tue foto devono contenere data, ora e coordinate GPS che non possano essere falsificate — esattamente ciò che fa PhotoProof imprimendo queste informazioni direttamente nell'immagine.

Quanto tempo devo conservare le foto?

Si raccomanda di conservare le foto per almeno 30 giorni dopo ogni soggiorno. ScanStay PhotoProof le conserva automaticamente per 30 giorni. Per controversie in corso o soggiorni problematici, scaricale in locale per tenerle più a lungo.

PhotoProof funziona senza connessione internet?

Lo scatto e l'elaborazione (impressione data/GPS) avvengono in locale sul tuo dispositivo. Il caricamento su ScanStay richiede una connessione. Consigliamo di scattare le foto subito dopo le pulizie, mentre sei ancora nell'alloggio.

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