ScanStay
Modèle gratuit · PDF

Modèle d'état des lieux pour location courte durée

Gîtes, meublés de tourisme, Airbnb & Booking. Arrivée / départ, checklist pièce par pièce et protocole photo. Reçu par email, prêt à imprimer.

Recevez le PDF gratuitement :

Gratuit. Pas de spam. Désinscription en un clic.

Ce que contient le modèle

  • Fiche séjour : logement, voyageur, réservation, caution, relevés compteurs
  • Checklist pièce par pièce (salon, cuisine, salle de bain, chambres, extérieurs)
  • Colonnes arrivée / départ + numéros de photos + observations
  • Zones à risque repérées : matelas, dessous de coussins, balnéo, four…
  • Protocole photo complet (avant / après) qui fait gagner un litige
  • Mémo litige 24 h : Airbnb, Booking, direct, assurance

Le réflexe qui sauve votre dossier

Une checklist cochée ne suffit pas. En cas de dégradation, les plateformes exigent une réclamation très rapide — souvent sous 72 h après le départ — appuyée par des photos horodatées de l'état AVANT l'arrivée. Sans preuve datée incontestable, le dossier est perdu d'avance.

Faire ça à la main prend un temps fou

Le protocole sérieux, c'est 30 à 50 photos par séjour à horodater, classer et archiver — souvent entre un départ à 10 h et une arrivée à 16 h. C'est là qu'on saute l'étape. PhotoProof scelle et horodate chaque photo à la capture, classées par séjour, prêtes à produire en cas de litige — en 2 minutes.

Découvrir PhotoProof →
L'état des lieux est-il obligatoire en location courte durée ?

Non. Contrairement à la location longue durée, aucune loi n'impose d'état des lieux contradictoire en location saisonnière. Mais sans état des lieux daté et photos horodatées, la charge de la preuve repose entièrement sur vous en cas de dégât.

Le modèle est-il vraiment gratuit ?

Oui, le PDF est 100 % gratuit. Vous le recevez par email, prêt à imprimer, sans carte bancaire.

Les photos de mon téléphone suffisent-elles comme preuve ?

Rarement : les métadonnées EXIF sont facilement modifiables et contestables. Il faut une date physiquement incrustée et scellée dans l'image — c'est ce que fait PhotoProof.

Guide complet : état des lieux location saisonnière →